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Cómo exportar reportes en PDF
Guía paso a paso para exportar el reporte post-sesión de CauceOS a PDF, qué incluye el documento, opciones de personalización y cómo descargar versiones anteriores.
Después de cada sesión, CauceOS genera un reporte estructurado que puedes exportar a PDF con un clic. Este documento está diseñado para ser archivado, compartido con supervisores o usado como nota clínica.
Tabla de contenidos
- Dónde encontrar el reporte
- Qué incluye el PDF
- Cómo exportar
- Personalización del encabezado
- Reportes anteriores
- Preguntas comunes
Dónde encontrar el reporte
Al finalizar una sesión, el reporte aparece automáticamente en Reportes en el menú lateral de tu panel. El reporte más reciente aparece primero. El sistema tarda entre 30 y 60 segundos en generarlo después de que finaliza la sesión.
Si no ves el reporte después de 2 minutos, refresca la página. Si el problema persiste, escríbenos.
Qué incluye el PDF
El contenido del PDF varía según el template de tu modalidad, pero en general incluye:
Encabezado
- Nombre de tu práctica o nombre de usuario (configurable)
- Fecha y duración de la sesión
- Modalidad y vertical
Cuerpo del reporte El contenido estructurado generado por el sistema. Dependiendo de tu template:
- SOAP: Subjetivo, Objetivo, Evaluación, Plan
- DAP: Datos, Evaluación, Plan
- STAR: Scorecard por competencia evaluada con evidencia de la sesión
- GROW: Meta declarada, Realidad, Opciones exploradas, Compromisos
- 1-on-1: Agenda, puntos discutidos, compromisos, próximos pasos
Sección de alertas destacadas (opcional) Si hubo alertas de tipo Aviso o Crisis durante la sesión, aparecen resumidas en esta sección para referencia clínica.
Pie de página
- Número de sesión interno
- Disclaimer: "Reporte generado con asistencia de IA. El juicio profesional del terapeuta/coach prevalece sobre cualquier inferencia del sistema."
Cómo exportar
Desde el reporte abierto:
- Abre el reporte que quieres exportar desde Reportes en tu panel.
- Asegúrate de que el reporte esté en estado Finalizado. Si aún está en borrador (editable), finalízalo primero haciendo clic en "Finalizar reporte".
- Haz clic en el botón "Exportar PDF" en la esquina superior derecha.
- El PDF se descargará automáticamente a tu carpeta de descargas.
Nota: Solo los reportes finalizados pueden exportarse a PDF. Los borradores no se pueden exportar para evitar documentos incompletos en archivos clínicos.
Personalización del encabezado
Puedes personalizar el encabezado que aparece en el PDF desde Configuración → Perfil → Datos de la práctica:
- Nombre de la práctica: aparece como título principal del encabezado
- Logo: sube un logo en PNG o JPG (máx. 2MB). Aparece en la esquina superior izquierda del PDF
- Nombre del profesional: puede ser diferente al nombre de usuario
- Credenciales: texto libre para licencia, colegiado, etc.
- Datos de contacto (opcional): email o teléfono que aparece en el pie del encabezado
Estos datos son de tu práctica, no del cliente. El nombre del cliente nunca aparece en el PDF exportado a menos que lo incluyas manualmente en el cuerpo del reporte.
Reportes anteriores
Todos tus reportes se almacenan en CauceOS durante el período de retención configurado (90 días por defecto). Puedes acceder a cualquier reporte anterior desde Reportes y ordenarlos por fecha, sesión o tipo.
Los reportes finalizados pueden exportarse en cualquier momento mientras estén dentro del período de retención. Después del período de retención, los reportes se archivan y dejan de ser accesibles desde el panel estándar (necesitas solicitarlos a soporte).
Preguntas comunes
¿Puedo editar el PDF directamente? No. El PDF es un documento final. Si necesitas hacer cambios, edita el reporte en CauceOS, finalízalo de nuevo y exporta una nueva versión.
¿El PDF incluye la transcripción completa? Por defecto, no. El cuerpo del reporte es el resumen estructurado generado por el sistema, no la transcripción literal. Si quieres incluir extractos de la transcripción, puedes copiarlos y pegarlos en el editor del reporte antes de finalizar.
¿Puedo exportar varios reportes a la vez? Actualmente la exportación es uno por uno. La exportación por lote está en nuestro roadmap.
¿El PDF está encriptado? El PDF se genera de forma segura y la descarga usa HTTPS. No aplicamos contraseña al PDF por defecto; esa decisión corresponde al profesional según sus políticas de archivo.
¿Puedo compartir el reporte directamente desde CauceOS? Actualmente el flujo es descargar y enviar por tu canal habitual. El envío directo desde la plataforma está planificado para una versión futura.
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